Manuale iPase: Programma Gestione Contabilità FamiliareNovità nella versione 5.1

Ecco un elenco delle principali novità introdotte con la versione 5.1, spesso su segnalazione degli utenti, che ringraziamo.

  • è ora possibile importare dati da un foglio Excel (o similari); questa è la pagina delle istruzioni www.ipase.it/supporto/importa.html . Utile sia per chi ha dati degli anni passati, sia per chi vuole importare periodicamente dati da una certa fonte, tipo estratti conto (Banca, Carta di Credito, Autostrade, ecc.). I Movimenti così importati, sono rintracciabili, in Ricerca, con Provenienza Pagam. = "File". Il tasto per l'importazione si chiama "Importa da Excel (formato XML) e si trova in "Servizi"
  •  al momento dell'Importazione dei dati (anche da iPase Mobile e iPasWeb) viene chiesto (prima era forzato) se effettivamente si vuole mettere "Promemoria = Sì" a tutti; dovrebbe servire per ricordare quali Movimenti si sono importati da questa Importazione, per andarli poi a selezionare e verificare. Se sì lascia com'è, mette a tutti "Promemoria = Sì".  Posizionandosi sulla scritta "Promemoria = Sì" compaiono le istruzioni.
  • al momento dell'importazione dei dati, viene chiesto se si vuole mettere "Verificato = Sì" a tutti. Se si lascia il valore proposto, mette "Verificato = Sì" solo ai Movimenti in Contante, negli altri mette "Verificato = No"; se si tratta di Movimenti del passato, e quindi già verificati, cambiando l'impostazione, c'è la possibilità di mettere "Verificato = Sì" a tutti; parliamo ovviamente dei Movimenti relativi ad ogni singola importazione. Posizionandosi sulla scritta "Verificato  = Sì" compaiono le istruzioni.
  • al momento dell'Importazione dei dati (anche da iPase Mobile e iPaseWeb) viene segnalato il numero di Movimenti che si sta importando; potendo essere un numero anche significativo, può essere utile per una prima quadratura
  •  il riquadro "Effetto Movimenti selez." (che ora si chiama "Effetto Movimenti) è aggiornato in modo dinamico, cioè nel momento che si compilano i dati di un Movimento; molto utile per verificarne l'impatto, soprattutto quando si scrivono Movimenti un po' articolati (per esempio i Neutri). Prima, per vederne l'effetto, bisognava salvare il Movimento e riselezionarlo
  •  abbiamo introdotto i tasti CTRL+S, CTRL+A, CTRL+N, che corrispondono ai 3 tasti "SALVA", ANNULLA", "NUOVO"
  •  è ora possibile scorrere anche i Movimenti (era già fattibile in Tabelle e Debiti/Crediti) anche con "Freccia su" e "Freccia giù" e con la rotellina del mouse; questo solo appena un Movimento è selezionato; è stato escluso quando si è posizionati in altri campi (cioè non in Importo) perché la freccia potrebbe avere un altro significato (esempio lo scorrimento delle righe di una tendina)
  •  è ora possibile effettuare la Ricerca (e Confronto) anche per i dati contenuti nella Nota
  •  è ora possibile cambiare l'immagine di Furio, da tanti non amato; basta andare in Impostazioni, posizionarsi sull'immagine di Furio e cliccare il bottone destro del mouse; soffermandosi sull'immagine compare una help
  •  abbiamo inserito, nell'esportazione in Excel, la colonna SottoVoce (ci era rimasta nella penna la volta scorsa)
  •  quando si va in "Stampa" (bottone in alto a destra) e si sceglie l'esportazione in Excel, ora si può scegliere il formato Open Office

 

Novità nella versione 5

  • Abbiamo cambiato in modo significativo il sito, introdotto vari nuovi filmati, rivisto il manuale, la Guida Veloce in linea.
  • D'ora in poi, solo la Versione Portabile; la Standard, con questa versione, viene convertita in Portabile. Ai fini dell'uso non cambia niente.
  • Ricerca/Confronto molto più veloci; per questo abbiamo deciso di non mettere un bottone di "ricalcolo/aggiorna"
  • Reintrodotta la Comprimibilità/Espandibilità. La si trova in: Tabella Voci, nell'inserimento dei Movimenti, nella generazione automatica del Budget
  • Si può ora generare automaticamente il Budget, partendo da un anno precedente. Il programma riporta nel Budget i totali, per mese, di quell'anno, utilizzando o meno i valori di Comprimibilità/Espandibilità che ci sono in Tabella Voci oppure quelli direttamente scritti nei Movimenti.
  • Con l'utilizzo del Cercavoce, è posssibile ora creare dei livelli inferiori alla Voce; cioè delle Sottovoci. Esempio: con la Voce "Collaboratore" (in "Immobile”) potrei introdurre delle sottovoci tipo "Idraulico", "Elettricista", "Colf", "Babysitter", ecc.
  • Si possono ora registrare, anche in entrata, i Ticket Restaurant; cioè quando si ricevono dall'azienda
  • Le Ricorrenze/anno è stata estesa a tutte le Voci (prima, alcune erano state escluse)
  • Oltre al "tipo pagamento", alle Voci ora è associabile, come valore di default, anche il C/C e la Carta di credito
  • In Tabella "Crediti/debiti" ora si può vedere anche il saldo "non ancora verificato"
  • Ora gli allegati/immagini sono fuori dal DB. Quando erano dentro, se di una certa dimensione, potevano influire pesantemente sulle prestazioni di iPase; ora non succede più. Potete mettere tutti gli allegati che volete, di qualunque dimensione; iPase andrà piano solo quando cercate di aprire un allegato molto grosso (come succede con qualunque lettore di immagini)
  • Nell'esportazione dei Movimenti su Excel ora ci sono anche gli Importi dei Neutri, in una loro colonna (oltre alla quota capitale)
  • Le schede di "Ricerca" e "Confronta" ora sono spostabili sullo schermo
  • Abbiamo introdotto il backup automatico. Quando uscite dal programma, iPase avverte che lo sta eseguendo, come si chiama e dove lo salva. Mantiene sempre più copie: tutti quelli dei gg dell'ultima settimana (se avete usato iPase), uno a settimana per tutte le settimane del mese in corso, uno per ogni mese degli ultimi 12 mesi. Ovviamente ognuno può continuare a farlo personalmente, col proprio nome e dove vuole.
  • Quando si importano Movimenti da iPaseWeb, iPhone/iPad, Android, Windows Phone, è ora possibile associargli un Utente diverso da chi ha fatto login. Utile se, per esempio, sono marito e moglie a inviare Movimenti. In questo modo attribuisco subito il nome di chi ha fatto quelle spese.
  • In fase di nuova Registrazione abbiamo ridotto drasticamente i dati da inserire. In pratica è obbligatoria solo la email.
  • Restyling dei colori di base delle maschere di iPase
  • Andando in Impostazioni, cliccando su “Informazioni su iPase”, assieme alla Versione del programma, si può leggere il login e la password che avete ricevuto via email al momento della Registrazione. può essere utile se l'avete persa e volete accedere a iPasWeb o iPase Mobile (iPhone/iPad, Android, Windows Phone)
  • Usando la Voce “Promemoria” è ora possibile inserirvi una scadenza; può essere utile per segnalazioni allo Scadenziario anche non a fronte di spese reali.
  • Tante correzioni/affinamenti, molto spesso su segnalazione degli Utenti.
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